Comentario personal de Luis Carlos Florez Alcazar

CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo se puede definir como la administración en acción o  también:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, que se relacionan y forman un proceso integral.

Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: Una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos y otra operativa, en la que se ejecuta todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases se les llama: Mecánica y Dinámica de la Administración

IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La universalidad en el proceso administrativo es indispensable en todo organismo de trabajo hasta en los más grandes que existan para que su funcionamiento tanto externo como interno sea mejor cada vez. Una de las otras ventajas que tiene esta herramienta o elemento es que se llega al objetivo con eficacia y sin tanto gasto de tiempo y es aun mas efectivo el resultado logrando así una mayor productividad, la cual esta precedida de una buena administración tomando como herramienta la organización, planificación, dirección y control de dicha empresa. Obteniendo así unas mejor relaciones humanas dentro del campo de trabajo y una buena comunicación que es importante tanto dentro como fuera de esta para optimizar los resultados.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACION:

Consiste en establecer los parámetros de todas las acciones a realizar durante el proceso de producción de una empresa.

ORGANIZACIÓN:

Esta indica la función de cada uno de los empleados de la empresa, también ayuda a una mejor comunicación.

INTEGRACION:

Ayuda a una mejor relación en el lugar de trabajo y una mejor utilización de los elementos.

DIRECCION:

Es necesaria para la coordinación, influencia hacia sus empleados ya sea para la motivación de los mismos y el curso que van a tener la empresa mediante las tomas de decisiones de sus jefes.

CONTROL:

Consiste en corregir las acciones durante y después de las etapas de trabajo para no volver a caer en un mismo error que puede desviar el proceso del trabajo.

APORTE INDIVIDUAL 18 DE AGOSTO DE 2011

LUIS CARLOS FLOREZ

CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo se puede definir como la administración en acción o  también:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, que se relacionan y forman un proceso integral.

Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: Una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos y otra operativa, en la que se ejecuta todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases se les llama: Mecánica y Dinámica de la Administración

IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La universalidad en el proceso administrativo es indispensable en todo organismo de trabajo hasta en los más grandes que existan para que su funcionamiento tanto externo como interno sea mejor cada vez. Una de las otras ventajas que tiene esta herramienta o elemento es que se llega al objetivo con eficacia y sin tanto gasto de tiempo y es aun mas efectivo el resultado logrando así una mayor productividad, la cual esta precedida de una buena administración tomando como herramienta la organización, planificación, dirección y control de dicha empresa. Obteniendo así unas mejor relaciones humanas dentro del campo de trabajo y una buena comunicación que es importante tanto dentro como fuera de esta para optimizar los resultados.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACION:

Consiste en establecer los parámetros de todas las acciones a realizar durante el proceso de producción de una empresa.

ORGANIZACIÓN:

Esta indica la función de cada uno de los empleados de la empresa, también ayuda a una mejor comunicación.

INTEGRACION:

Ayuda a una mejor relación en el lugar de trabajo y una mejor utilización de los elementos.

DIRECCION:

Es necesaria para la coordinación, influencia hacia sus empleados ya sea para la motivación de los mismos y el curso que van a tener la empresa mediante las tomas de decisiones de sus jefes.

CONTROL:

Consiste en corregir las acciones durante y después de las etapas de trabajo para no volver a caer en un mismo error que puede desviar el proceso del trabajo.

Desafios de la gerencia para el siglo XXI

ENSAYO DESAFIOS DE LA GERENCIA PARA EL SIGLO XXI              18-08-2011

Los Nuevos Paradigmas de la Gerencia – Peter Drucker

Por: MARIA INES GUARDO

Técnico Profesional en Gastronomía

Para poder comprender e introducirnos dentro del tema del conocimiento de los nuevos paradigmas que presenta la administración en el Siglo XXI, según Peter Drucker cabría aclarar, lo que es considerado un paradigma y cuando entendemos que se produce un cambio de paradigma.

Primeramente podríamos definir a los paradigmas como: un conjunto de reglas y disposiciones que definen o establecen límites también indica cómo comportarse dentro de los límites para tener éxito;

y un cambio de paradigma se da simplemente cuando existe un nuevo conjunto de reglas.

Frente a esto Peter Drucker indica que estamos viviendo un período de profunda transición y cambios que impulsan tanto a los países desarrollados y emergentes, como a las organizaciones y sus ejecutivos, a la aparición de nuevos desafíos que no han sido comprendidos a cabalidad.

Plantea la existencia de seis grandes desafíos en la administración de las organizaciones modernas y su efecto en la gerencia conducente al desarrollo económico de las mismas, los nuevos paradigmas de la gerencia, la estrategia, el líder del cambio, los desafíos de la información, la productividad de quienes trabajan con el conocimiento y la administración de uno mismo.

En su enfoque, considera que existen dos actividades específicas que el gerente, o cualquier puesto de mando debe desarrollar dentro de la organización, convirtiendo en al gerente en la figura central:

1. La actividad de hacer de la organización una unidad global, es decir, considerar a la organización como un todo. 
2. La necesidad de interrelacionar las acciones que se tomen en el corto plazo, con la visión futura de la organización. 

Los paradigmas planteados son:

1) LA ADMINISTRACIÓN NO ES ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS: Es de considerar que existen diferencias en la administración de las distintas organizaciones: después de todo, la misión define la estrategia y la estrategia define la estructura. Pero las mayores diferencias se dan en los términos que usan individualmente las organizaciones. Además, las diferencias aparecen en la aplicación, principalmente, y no en los principios. Finalmente, se debe dejar en claro que la administración es el órgano específico y distintivo de todas y cada una de las organizaciones.

2. NO EXISTE UNA ÚNICA ORGANIZACIÓN ADECUADA: No hay una única organización adecuada. Sólo hay organizaciones, cada una de las cuales tiene puntos fuertes, limitaciones características y aplicaciones específicas. Una estructura organizativa determinada se ajusta a ciertas tareas en ciertas condiciones y en ciertos momentos. Por ej.: en un momento crítico la organización necesita de un jefe, de una persona que lo dirija, que le indique cómo salir de la situación, qué hacer. En otros momentos, como por ejemplo, cuando la organización decide encarar un nuevo proyecto sobre determinado producto necesita deliberación, trabajo en equipo. Es decir, en cualquier empresa es necesario que coexistan una serie de estructuras organizativas diferentes, más hoy en día, donde los cambios son muy veloces; por lo tanto, la organización debe estar preparada para capitalizarlos. La creencia que debe haber una única organización adecuada está estrechamente vinculada con la falacia de que la “administración” es “administración de empresas”. En vez de buscar una única organización apropiada, es necesario que la administración aprenda a buscar, desarrollar y someter a prueba la organización que se ajuste a la tarea.

3) NO HAY UNA ÚNICA MANERA CORRECTA DE ADMINISTRAR A LA GENTE: hoy en día, los “subordinados” son cada vez menos, incluso en puestos bastante bajos. Se trata cada vez más de trabajadores del conocimiento. Y los trabajadores del conocimiento no son subordinados; son “asociados”. Puesto que, una vez superada la etapa del aprendizaje, debe saber sobre sus tareas más que sus jefes; de lo contrario, no sirven para nada. En realidad, el hecho de que sepan sobre sus actividades más que cualquier otra persona de la organización es parte de la definición de los trabajadores del conocimiento. Uno no “administra” a la gente. La tarea es conducirla, y la meta es hacer productivos los puntos fuertes y el conocimiento específico de cada individuo.

4) LA TECNOLOGÍA Y LOS USOS FINALES NO SON FIJOS NI ESTÁN DADOS: La administración tiene que partir ahora del supuesto de que no hay ninguna tecnología que pertenezca en exclusividad a una industria y considerar, al contrario, que todos pueden tener una importancia fundamental e influencia en cualquiera de ellas. Entre las implicaciones de este hecho se cuenta la de que cada vez más, los no clientes de una entidad son tan importantes como los clientes, si no más. El punto de partida debe ser lo que los clientes consideran de valor (el cliente nunca compra lo que el proveedor vende). La administración se basará cada vez más en el supuesto de que ni la tecnología ni el uso final son fundamentos para la política administrativa. Son limitaciones. Los fundamentos deben ser los valores del cliente y sus decisiones sobre la distribución de su ingreso de bolsillo. La política y la estrategia de la administración tendrán que partir cada vez más de ellos.

5) LA ADMINISTRACIÓN NO SE DEFINE LEGALMENTE: Lo necesario es una redefinición del alcance de la administración. Esta tiene que abarcar todo el proceso (antes sólo abarcaba mando y control). El alcance de la administración no es legal. Tiene que ser operativo. Tiene que abarcar todo el proceso. Tiene que concentrarse en los resultados y el desempeño a lo largo de toda la cadena económica.

6) EL ALCANCE DE LA ADMINISTRACIÓN NO SE DEFINE POLÍTICAMENTE: La administración y las fronteras nacionales ya no son congruentes. El alcance de aquélla ya no puede definirse políticamente. Las fronteras nacionales son importantes primordialmente como restricciones. La práctica de la administración deberá definirse cada vez más operativa y no políticamente.

Un empresario que no aprenda a administrar no durará mucho. Un administrador que no aprenda a innovar, tampoco. Hay que diseñar la empresa (y cualquier otra organización de hoy) para que el cambio sea la norma, y para generarlo en vez de reaccionar ante él.

La administración debe concentrarse en los resultados y el desempeño de la organización. En efecto, la primera de sus tareas es definir qué son los resultados y el desempeño en una organización determinada. En consecuencia, la función específica de la administración es orientar los recursos de la organización hacia sus resultados externos. La administración existe para favorecer los resultados de la institución. Debe partir de los resultados previstos y organizar los recursos de ésta a fin de alcanzarlos. Es el órgano que hace que la institución sea capaz de producir resultados externos.

Dentro de las funciones básicas que la administración debe desarrollar en la organización, Drucker propone lo siguiente:

1. Fijar objetivos y estrategias
2. Organizar a los diferentes y múltiples elementos que definen la organización, utilizando como herramientas fundamentales a la división del trabajo, la delegación de autoridad y la asignación de responsabilidad. 
3. Motivar a los trabajadores para que participen eficientemente en el logro de los objetivos. 
4. Establecer los canales de comunicación entre los diferentes elementos que conforman la organización. 
5. Evaluar el trabajo desempeñado por las diversas unidades, en función de estándares que la misma organización o la propia gerencia haya establecido. 
6. Desarrollar habilidades en los subordinados, como estrategia para incrementar el conocimiento que la organización pueda ofrecer a través de la capacitación de sus recursos humanos. 

Drucker finaliza el libro con lo que él llama el desafío de la administración de uno mismo. Sugiere que los trabajadores tendrán que situarse dónde puedan hacer el máximo aporte y tendrán que aprender a desarrollarse por sí mismos. Plantea que la vida laboral promedio será de 50 años, especialmente para las personas que trabajan con el conocimiento; en esas circunstancias deben prepararse esa nueva realidad. Estas personas tienen que plantearse varias preguntas y responderlas: ¿quién soy? ¿Cuáles son mis aptitudes? ¿Cómo trabajo? ¿Dónde debo estar? ¿Cuál es mi aporte? También tiene que asumir la responsabilidad de sus relaciones y planificar la segunda mitad de su vida. Por último, Drucker, resume lo tratado con la frase “el tema del libro es futuro de la sociedad”.

CONCLUSIÓN
El centro de una sociedad es la institución administrada como órgano de la sociedad para producir resultados. Y la administración es la herramienta específica, la función específica, el instrumento específico para hacer que las instituciones sean capaces de producir resultados. Esto exige un nuevo paradigma final de la administración:


“La preocupación y la responsabilidad de la administración son todas las cosas que afectan el desempeño de la institución y sus resultados, ya sea interna o externamente, bajo el control de la institución o totalmente al margen de él”.

PREGUNTAS GENERADORAS - GENERALIDADES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

18 de Agosto de 2011

Cuales son los principales Tipos de planes

Estratégicos.

Son los que establecen los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (táctico y operativos), son diseñados por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.

Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma. Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.

Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes:

-      Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.

-      Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

-      Establece un marco de referencia general para toda la organización.

-      Se maneja información fundamentalmente externa.

-      Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.

-      Normalmente cubre amplios períodos.

-      No define lineamientos detallados.

-      Su parámetro principal es la efectividad.

Tácticos o funcionales.

Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad específica.

Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos. La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de un producto o de publicidad.

Algunas de las características principales de la planeación táctica son:

-      Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.

-      Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.

-      Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.

-      Se maneja información externa e interna.

-      Está orientada hacia la coordinación de recursos.

-      Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

Operativos.

Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeación Táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.

Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

Las características más sobresalientes de la planeación operacional son:

-      Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.

-      Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.

-      Trata con actividades normalmente programables.

-      Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.

-      normalmente cubre períodos reducidos.

-      Su parámetro principal es la eficiencia.

Diseñen un propósito del Cipas y dos objetivos que conduzcan al éxito de dicho propósito. Verifique que se encuentren bien diseñados, compárelos con lo expresado por Munch en su libro Fundamentos de Administración.

Propósito:

Obtener los conocimientos adecuados en cuanto a las herramientas sistemáticas para así optimizar el desarrollo del aprendizaje.

Objetivos:

Realizar cursos prácticos por vía intranet o presenciales en un periodo inferior a 30 días.

Poner en práctica los conocimientos a través del desarrollo de todos los módulos por intranet.

Existe diferencia entre políticas y reglas? Sustente la respuesta.

Una política es un concepto en forma general sobre la actuación de una empresa y una regla es algo muy específico y rígido.

Política: Baños Limpios

Regla: Baño de hombres (solo para hombres)

Política: En esta empresa se exige la puntualidad

Regla: hora de entrada: 8:00 a.m.

Las normas establecen pautas generales de observancia universal sin entrar en detalles. Por ejemplo, las leyes o la constitución de un país.

Las reglas son más específicas, y se derivan de las normas. Se aplican en ámbitos más restringidos. Por ejemplo, los reglamentos de una secretaría de Estado, o el reglamento del Seguro Social, de la Universidad o de Tránsito.

Las políticas son muy explícitas, básicas, y de observancia en ámbitos limitados, como una empresa o un organismo público. Ejemplo, las políticas de una empresa, un banco o una escuela.

La palabra política proviene del griego politiké que significa “arte de gobernar una nación”; el diccionario señala que la política es el arte con que se maneja un asunto. A su vez, traza significa “plan para realizar un fin”.

Generalmente, este vocablo tiene dos acepciones: el que se utiliza en la burocracia gubernamental, y que se refiere a la red de interacciones por medio de las cuáles se adquiere, transfiere y ejerce el poder, que no tiene nada que ver con las metas de un determinado grupo social y otro, en el que se le considera una etapa del proceso de la planeación.

Las políticas son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.

En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que auxilian el logro de objetivos y facilitan la implementación de las estrategias, habiendo sido establecidas en función de estas. En ocasiones se confunde a las políticas con las reglas, siendo la diferencia que las reglas son mandatos precisos que determinan la disposición, actitud o comportamiento, que deberá seguir o evitar en situaciones específicas el personal de una empresa; de tal manera que, mientras las reglas son estrictas, las políticas son flexibles.

En las reglas, las personas que ejecutan la acción deben cumplirla tajantemente y al pie de la letra; son rígidas y determinan lineamientos muy precisos que deben cumplirse tal y como se especifica; comúnmente, su incumplimiento se sanciona. En cambio, las políticas determinan límites más amplios y permiten mayor iniciativa por parte de las personas que realicen la acción. En síntesis tanto las políticas como las reglas determinan un esquema de conducta que debe seguir el personal de una empresa; su diferencia básica es que las políticas proporcionan libertad de reflexión y elección mientras que las reglas no dan margen de interpretación.

Son sinónimos estrategias y objetivos? Sustente la respuesta.

La estrategia es el punto de partida y el objetivo es a donde se quiere llegar, por lo tanto podemos decir que la estrategia contiene a los objetivos.

CIPA - TECNICO PROFESIONAL EN GASTRONOMIA

MARIA FERENANDA TAPIAS

MARIA INES GUARDO

LUIS CARLOS FLOREZ

1 SEMESTRE

ENSAYO SOBRE FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

La administración es un órgano vital de la sociedad , especifico y distintivo de todas las organizaciones, no se define legal ni políticamente, se define de manera operativa ya que se concentra en resultados y desempeño.  Es una parte fundamental de la institución, favorece resultados previos, organiza recursos a fin de alcanzarlos.
El centro de una sociedad es la institución administrativa como punto de partida para producir resultados y la administración es la herramienta especifica para que la organización produzca el fin que se espera.
Administrar es el proceso de planear ,organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos organizacionales para conseguir determinados objetivos con eficacia y eficiencia.
Una organización debe ser transparente, debe existir alguien que tenga autoridad para tomar la desición final, debe otorgarse dicha autoridad en proporción a su responsabilidad.  Es necesario que se establezca un solo jefe y que se mantenga una linea de gestión plana..

El proceso administrativo es el conjunto de etapas que permiten la organización de los recursos humanos, materiales y financieros para la consecución de los fines de la empresa.
El recurso humano no se administra se conduce al cumplimiento de los objetivos y a reconocer los puntos fuertes para lograr el mayor rendimiento en su puesto de trabajo y profesionalizar el conocimiento .
La aplicación de todas las funciones en pro de la empresa ayudan a lograr los objetivos,  interpretarlos y transformarlos a través de los procesos de planeación, organización, dirección y control de las actividades realizadas en las diversas áreas y niveles de la empresa para lograr el exito..
La planeación selecciona objetivos, acciones para cumplirlos y toma de desiciones. planear es ¿que se quiere hacer? y ¿que se va a hacer?

Es acaso la administración una ciencia exacta, definamos que es un paradigma.  Es el conjunto de reglas que definen o establecen limites e indican como comportarse dentro de los limites para tener éxito.
La administración en la actualidad es implementada de acuerdo al propósito que la organización establesca, permite estructurar las funciones, acomodándose a las exigencias del medio, obligando a los entes a generar espacios de cambio y de actualización basados en las fortalezas y debilidades de la organización.
Debe ser un trabajo en equipo pero direccionado de manera ordenada y respaldado por una figura de autoridad que cuente con la preparación requerida y con una visión del futuro.
El propósito de las empresas es generar utilidades e  invertir en la actualización y  fortalecimiento de los recursos. 
No olvidemos  que la gestión es fundamental en la excelencia de los proyectos y planes de todo ente organizado.

MARIA FERNANDA TAPIAS
Estudiante de Gastronomía
Universidad de Cartagena

COMENTARIO PERSONAL UNIDAD 3

MARIA FERNANDA TAPIAS
Estudiante de Gastronomia


PLANEACION.  Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, las cuales determinan el exito o el fracaso de los objetivos propuestos para el desempeño organizacional.
consiste en considerar las diferentes variables en el curso de las acciones y escoger cual es la mejor.


IMPORCIA DE LA PLANEACIONTAN

-  Establece metodos de utilización de los recursos.

- Prepara a la empresa para enfrentar los cambios del futuro con mayor garantia de exito.

- Mantiene una visión del futuro y un afan por lograr y mejorar las cosas.

- Reduce al minimo los riesgos y aprovecha al maximo las oportunidades

-  Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

-  Permite evaluar alternativas antes de tomar desiciones.

-  Promueve la eficiencia al eliminar la improvización

-  Condiciona a la empresa al ambiente que la rodea.


PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

-  UNIVERSALIDAD.  Se deben tener en cuenta suficientes factores para que al desarrollar el plan
                                       
                                        sea suficiente.

-  RACIONALIDAD      Son planes fundamentados lógicamente los cuales requieren objetivos y

                                         recursos que puedean lograrse.

-  PRESICION                 Planes precisos para regir acciones concretas



-  FLEXIBILIDAD          Tiene una dirección basica pero permite pequeñas adaptaciones para
                                        
                                           volver a su dirección inicial.

-   UNIDAD                      Debe general en el ambiente de coordinación la idea que existe un solo

                                           plan para cada función.

-  FACTIVILIDAD           Lo que se planea debe ser realizable


-  COMPROMISO            Indica que la planeación a largo plazo es la mas conveniente   por  que
                               
                                           asegura que los compromisos encajen en el futuro


- FACTOR LIMITANTE.  Se resalta la habilidad de los administradores para ser objetivos en el

                                            momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o
                                         
                                            diversas alternativas para llegar a un fin.


-  INHERENCIA                 Programar la forma de alcanzar los objetivos fijando metas mediatas o

                                             inmediatas  otorgando la posibilidad de ofrecer respuestas oprtunas a los

                                             cambios.


                                           TIPOS   DE   PLANEACION


-  TACTICA.  Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organización.

-  ESTRATEGICA.  Se relaciona con el periodo mas largo que sea valido considerar, estableciendo
objetivos especificos en el desempeño, tomando en cuenta circunstancias internas y externas para llevar a cabo los planes de acción selecionados.

-  OPERATIVA.  Asignación previa de las tareas especificas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

-  NORMATIVA.  Conformación de normas, políticas y reglas establecidas para el funsionamiento de la organización ,  conformación de estandares , metodologias y metodos para el concreto funcionamiento de las actividades planeadas.


                                          PLANEACION  ESTRATEGICA

Consiste en la elaboración, desarrollo y puesta  en practica de distintos planes operativos por parte de empresas u organizaciones con la intención de alcanzar objetivos o metas planteadas .  Estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo.

La planeación estrategica se especializa en que hacer para alcanzar los objetivos en función  de  las oportunidades y amenasas que ofrece el entorno.

Esta planeación propone Que se quiere lograr,  En que situación se esta,  Que se puede hacer.  Que se va a hacer {Estrategia plenamente definida}

La empresa fija sus objetivos, sus metas y luego debe planear como cumplirlos, que hacer para lograrlos.

                                                 
                                                                                       Evaluacion de las fortalezas y limitaciones de
                                                     PLANEACION                    
NIVEL INSTITUCIONAL        ESTRATEGICA     la empresa                              .


                                                                                           .  
NIVEL INTERMEDIO               PLANEACION          Interpretación de las desiciones estrategicas
                                                     TACTICA
                                                                                        en planes concretos en el nivel departamental.
                                                    
                                                     


NIVEL OPERACIONAL             PLANEACION         Subdivisión de los planes tacticos de cada
                                                      OPERACIONAL      
                                                                                         departamento en planes operacionales para

                                                                                         cada tarea.



HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION


-  TECNICAS PARA EVALUAR EL ENTORNO
   
   -  Analisis del entorno
   -  Esenariio
   -  Pronosticos de ingresos, tecnologicos, cuantitativos y cualitativos.

-  PRESUPUESTOS

-  Ingresos
-  Gastos
-  Utilidades
-  Efectivo
-  Gastos de capital
-  Fijo
-  Variable
-  Incremental
-  Base cero

-  PROYECCION

-  Comite ejecutivo de proyección de ventas
-  Metodo estimativo de la fuerza de ventas
-  Metodo de analisis de series de tiempo


- 

    -    
   - 






                                          volver a su dirección inicial. 
.


                                                             

ANÁLISIS DE CONCEPTOS

NIVELES ORGANIZACIONALES: Es la manera como se encuentra organizada una empresa desde un directivo hasta los operarios cuyo objetivo es buscar que la empresa surja trabajando en equipo.

FUNCIONES DE LOS ADMINISTRADORES: Los administradores son los encargados de la coordinación de una empresa, puesto que en ellos recae la mayor parte de la responsabilidad de las metas, propósitos, inclusive del cumplimiento de los trabajadores para con la empresa. Por ello se dice que un administrador es la persona comprometida con la empresa, donde sus funciones principales son la supervisor, control y dirección de la misma sin dejar a un lado la motivación y apoyo brindado a los trabajadores, ya que, juntos conforman la empresa.

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO: Busca obtener una mejor organización de la empresa,donde los miembros de la misma dan a conocer sus conocimientos y experiencias, para obtener beneficios.